Was XRechnung ist
XRechnung ist ein reines XML-Format für elektronische Rechnungen, das die Vorgaben der europäischen Norm EN 16931 umsetzt. Es wurde ursprünglich für Rechnungen an Bund und Länder (B2G) verbindlich gemacht und wird seither in mehreren Versionen weiterentwickelt — aktuell wird unter anderem von XRechnung 4.0 gesprochen. Die Datei enthält ausschließlich strukturierte Daten ohne eigenes Layout, weshalb sie einen Viewer oder eine kompatible Software zur Anzeige braucht.
Die Rolle im B2B-Bereich
Mit der B2B-E-Rechnungspflicht, die 2025 mit der Empfangspflicht begann und ab 2027 schrittweise die Ausstellungspflicht einführt, hat XRechnung Bedeutung weit über die öffentliche Verwaltung hinaus gewonnen. Es ist neben ZUGFeRD eines der beiden gängigen Formate, mit denen Unternehmen die neuen gesetzlichen Anforderungen erfüllen können. Die grundlegenden Regeln dazu sind in unserem Ratgeber Warum die E-Rechnung Pflicht ist zusammengefasst; wie sich XRechnung von ZUGFeRD unterscheidet, erklärt Was ist eine E-Rechnung?
Diese Seite wird ausgebaut. Geplant sind unter anderem ein detaillierter Vergleich der XRechnung-Versionen, die konkreten Pflichtfelder, und eine Schritt-für-Schritt- Anleitung zur Validierung gegen das EN-16931-Schema.